致   函

尊敬的貴公司：

您好，“以信譽(yù)為本，切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者和供應(yīng)商的利益”是我們企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨，我們與供應(yīng)商交往的原則是：我利客無(wú)利，則客不存；我利大客利小，則客不久；客我利相當(dāng)，則客可久存，我可久利。信譽(yù)樓百貨衷心希望與貴公司建立互惠互利、合作共贏的長(zhǎng)久合作關(guān)系。為共同維護(hù)公平、公正、透明的商業(yè)合作環(huán)境，深化雙方互信基礎(chǔ)，雙方本著平等自愿，應(yīng)該共同遵守以下條款：

一、合作基本原則

1.雙方合作應(yīng)遵循“公平、公正、公開、廉潔”原則，所有業(yè)務(wù)往來(lái)基于合法合規(guī)、等價(jià)有償?shù)纳虡I(yè)規(guī)則，嚴(yán)禁任何形式的不正當(dāng)利益輸送。

2.雙方承諾秉持誠(chéng)信理念，不隱瞞與合作相關(guān)的重要信息，不采取欺詐、脅迫等手段損害對(duì)方權(quán)益。

二、我方義務(wù)

我方工作人員不得利用職務(wù)便利，與供應(yīng)商有任何個(gè)人利益來(lái)往，謀取私利。不得有包括但不限于下列行為：

1.給個(gè)人及家屬索取或變相索取回扣、傭金、甩零、打的費(fèi)、車費(fèi)、住宿費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、裝修費(fèi)、禮品、贈(zèng)品、樣品、電子紅包、中介費(fèi)、會(huì)員卡、代幣卡（券）等。

2.接受供應(yīng)商安排提供給個(gè)人及家屬的旅游、門票、就餐、娛樂(lè)（如去歌廳唱歌、洗浴、足療等）及個(gè)人服務(wù)等。

3.向供應(yīng)商低于我方購(gòu)進(jìn)價(jià)格購(gòu)買商品、物品、服務(wù)等。

4.與供應(yīng)商存在私下利益輸送，獲取分紅、提成等。

5.與供應(yīng)商人員進(jìn)行賭博或變相賭博行為且無(wú)論數(shù)額大小。

6.盜竊供應(yīng)商財(cái)物。

7.向供應(yīng)商借款私用。

8.要求供應(yīng)商配合編造虛假資料、核銷壞賬等。

9.在供應(yīng)商處報(bào)銷應(yīng)由個(gè)人支付的任何費(fèi)用。

10.租借供應(yīng)商的房屋、交通工具等財(cái)產(chǎn)個(gè)人私用。

11.請(qǐng)供應(yīng)商為個(gè)人辦私事。

12.隱瞞與供應(yīng)商管理人員的親屬、朋友、戰(zhàn)友、同學(xué)、婚戀等密切關(guān)系。

13.向供應(yīng)商索取其他好處。

三、貴公司義務(wù)

1.供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)公司的股東、管理人員以及普通員工不得主動(dòng)對(duì)我方以及信譽(yù)樓集團(tuán)其他單位的員工及其親屬請(qǐng)客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價(jià)證券、實(shí)物或其他形式的好處。

2.供應(yīng)商不得主動(dòng)向我方工作人員提供本函第二條所列的不正當(dāng)利益。如我方工作人員有以上行為，您應(yīng)制止并及時(shí)向我方舉報(bào)，在同樣條件下我方會(huì)優(yōu)先與貴公司進(jìn)行合作。

3.供應(yīng)商應(yīng)保證所供商品/服務(wù)符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定，不得通過(guò)以次充好、虛報(bào)價(jià)格、偽造資質(zhì)文件、虛假公司等方式欺騙我方，損害我方及消費(fèi)者權(quán)益。

4.貴公司不得與我方工作人員串通，通過(guò)虛構(gòu)交易、弄虛作假、抬高價(jià)格、降低商品質(zhì)量等方式損害我方利益。

5.供應(yīng)商同意并承諾本公司及關(guān)聯(lián)公司不存在我方及信譽(yù)樓集團(tuán)其他單位的員工本人或以他人名義參股的情形。

6.供應(yīng)商同意本公司及關(guān)聯(lián)公司不以任何形式聘用信譽(yù)樓及信譽(yù)樓集團(tuán)其他單位的員工及其親屬為以上公司工作。

7.供應(yīng)商同意并保證配合信譽(yù)樓對(duì)信譽(yù)樓工作人員廉潔問(wèn)題的調(diào)查，包括但不限于提供相關(guān)書面說(shuō)明、提供相關(guān)證明及證據(jù)材料等。

供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)信譽(yù)樓人員違反本條款的，須主動(dòng)向信譽(yù)樓方舉報(bào)。

四、責(zé)任

1.若我方工作人員違反本條款：

⑴、我方應(yīng)立即停止該人員參與雙方合作事宜，依規(guī)給予內(nèi)部處分。

⑵、若涉及違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

⑶、賠償供應(yīng)商因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若供應(yīng)商人員違反本條款：

⑴、若供應(yīng)商人員違反上述廉潔義務(wù)條款，我方有權(quán)終止合作關(guān)系，由此產(chǎn)生的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

⑵、供應(yīng)商向我方支付違約金。

⑶、供應(yīng)商全額賠償給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失（包括但不限于商品損失、罰款、維權(quán)費(fèi)用）。

五、監(jiān)督與舉報(bào)

1.雙方合作均有權(quán)對(duì)對(duì)方的廉潔履約情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)疑似違規(guī)行為的，可向?qū)Ψ街付ǖ牧疂嵄O(jiān)督部門或聯(lián)系人舉報(bào)。

2.對(duì)于舉報(bào)的廉潔問(wèn)題，經(jīng)落實(shí)確定為廉潔問(wèn)題的，我公司將給予舉報(bào)人1000-300000元的獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。

3.監(jiān)督電話：03172010728，郵箱：huanghuadcb99@163.com。

4.雙方對(duì)舉報(bào)人的信息及舉報(bào)內(nèi)容予以保密，不得對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。

同時(shí)提醒各位合作伙伴積極留存我公司業(yè)務(wù)人員的索賄行為證據(jù)，保證自己的利益后期不受損失。對(duì)于意向建立合作關(guān)系的外單位，我公司將根據(jù)其資質(zhì)情況、業(yè)務(wù)性質(zhì)、舉報(bào)內(nèi)容等，保留或優(yōu)先提供合作機(jī)會(huì)；對(duì)于已經(jīng)建立合作關(guān)系的外單位，在調(diào)查過(guò)程中主動(dòng)提供我公司所不掌握的不廉潔信息的我公司將繼續(xù)與其保持合作，對(duì)于其涉及并主動(dòng)舉報(bào)的不廉潔行為的對(duì)應(yīng)違約責(zé)任不予追究，同時(shí)給予業(yè)務(wù)保障。

我們期待與貴公司共同創(chuàng)造一個(gè)陽(yáng)光、健康、誠(chéng)信的合作環(huán)境，成為長(zhǎng)期共贏的合作伙伴。

 信譽(yù)樓百貨集團(tuán)有限公司